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फाइलें व्यवस्थित रखने दिये निर्देश, समयसीमा पर सभी आवेदन निराकृत करने दिया निर्देश
- कुछ टेबल्स में नेमप्लेट नहीं थे, संभागायुक्त श्री महादेव कांवरे ने सभी में नेमप्लेट लगाने के दिये निर्देश ताकि नागरिकों को भटकना न पड़ेअनुपस्थित कर्मचारियों को थमाया कारण बताओ नोटिस
दुर्ग 16 दिसंबर 2022/ आज दोपहर साढ़े तीन बजे औचक निरीक्षण में संभागायुक्त कलेक्ट्रेट पहुंच गये। यहां उन्होंने एक-एक कर सभी शाखाओं का निरीक्षण किया। निरीक्षण के दौरान उपस्थिति पंजी में हस्ताक्षर नहीं पाए जाने पर श्री भूपेंद्र साहू, श्री हरीश ठाकुर, श्रीमती विजयलक्ष्मी, श्रीमती भीमा कुर्रे को कारण बताओ नोटिस थमाया गया। संभागायुक्त श्री कावरे कलेक्ट्रेट में दो घंटे रहे और इस बीच कैशबुक से लेकर हाजिरी रजिस्टर तक सबका गहन निरीक्षण किया। इस दौरान अपर कलेक्टर श्रीमती पद्मिनी भोई और अरविंद एक्का सहित अन्य अधिकारी मौजूद रहे।
सभी टेबल पर नेमप्लेट रहे- कलेक्ट्रेट में उन्होंने शाखाओं के निरीक्षण के दौरान यह बात देखी कि मूल बिल्डिंग में लग रही शाखाओं में तो टेबल पर क्लैरिकल स्टाफ का नाम दर्ज है लेकिन परिसर की दूसरी इमारतों में नजूल, खाद्य, निर्वाचन आदि शाखाओं में क्लैरिकल स्टाफ का नाम टेबल पर नहीं लिखा है। उन्होंने कहा कि नाम दर्ज होने से लोगों का समय बचता है।
फाइलें हो व्यवस्थित- खनिज शाखा एवं अन्य शाखाओं में निरीक्षण के दौरान उन्होंने देखा कि काफी फाइलें ऐसी हैं जो पुरानी हैं लेकिन उन्हें व्यवस्थित रूप से नहीं रखा गया है। संभागायुक्त ने इसे व्यवस्थित करने और टैग लगाकर रखने के निर्देश दिये। उन्होंने कहा कि ऐसा किये जाने से पुराने रिकार्ड निकालने में किसी तरह की दिक्कत नहीं होती और समय भी बचता है। साथ ही इन्हें देर तक सुरक्षित भी रखा जा सकता है।
प्रकरणों का करें ऑनलाइन पंजीयन –
आवेदनों को आनलाइन भी करते जाएं- संभागायुक्त ने देखा कि कुछ शाखाओं में फाइलें अभी मैनुअली ही हैं और इन्हें आनलाइन नहीं किया गया है। उन्होंने कहा कि आनलाइन किये जाने का काम त्वरित गति से होना चाहिए और इसके लिए अविलंब कार्य किया जाना चाहिए। साथ ही उन्होंने पेंडिंग आवेदनों की स्थिति भी जानी। अधिकतर शाखाओं में पेंडिंग आवेदन नहीं मिले और आवेदनों के डिस्पोजल की गति अच्छी मिली।
आरटीआई के आवेदनों को त्वरित निराकृत करने कहा- संभागायुक्त ने आरटीआई से संबंधित आवेदन भी देखे। उन्होंने कहा कि इसके आवेदन जैसे ही आये, इन्हें निराकृत करने की कार्रवाई करें ताकि समय पर सभी प्रकरणों का निराकरण हो सके, इसके लिए प्रभारी अधिकारी नियमित रूप से निरीक्षण करते रहे।
जाति प्रमाणपत्र जारी किये जाने की स्थिति देखी, युवाओं से की बातचीत- आदिवासी विकास शाखा में संभागायुक्त ने जाति प्रमाणपत्र जारी किये जाने की स्थिति देखी। उन्होंने यहां पोस्ट मैट्रिक छात्रवृत्ति से लाभ ले रहे युवाओं से बातचीत की। युवाओं ने बताया कि शासन की छात्रवृत्ति से उन्हें काफी सहयोग मिला है। संभागायुक्त ने खाद्य शाखा का निरीक्षण भी किया। यहां उन्होंने राशन कार्ड से संबंधित सभी आवेदन समय पर किये जाने के निर्देश दिये। संभागायुक्त ने रीडर शाखा सहित अन्य शाखाओं का अवलोकन भी किया। चिटफंड से संबंधित प्रकरणों में अब तक की गई कार्रवाई की जानकारी भी अधिकारियों से ली।
